Vanliga frågor
Här hittar ni svar på det som brukar dyka upp inför en vistelse hos oss. Sök fritt eller välj en kategori. Tryck på en fråga för att fälla ut svaret.
Hittade ni inte svaret?
Skicka en förfråganeller mejla oss på villa@sandudden.se, så återkommer vi inom en arbetsdag.
Mat och dryck
Får vi ta med egen dryck?
Nej, drycken kommer från oss, och det är faktiskt en av de finare delarna av kvällen. Villa Sandudden har eget serveringstillstånd, och vår sommelier har satt ihop ett utbud från bubbel och öl till vin och avec som är valt för att passa Simons kök. Priserna ligger på normal restaurangnivå, allt samlas på en nota efter vistelsen, och det som står oöppnat när ni åker tar vi tillbaka utan kostnad. Titta gärna i vår dryckeslista redan nu, så vet ni precis vad kvällen kostar.
Får vi laga egen mat?
Hos oss behöver ni inte lyfta ett finger i köket, all mat lagas på plats av vårt eget kök. Vill ni ändå stå vid spisen tillsammans är Kockarnas kamp en av våra mest älskade aktiviteter: ni lagar kvällens middag i lag med vår köksmästare Simon, 795 kr per person exklusive moms, och sätter er sedan till bords med det ni skapat. Säg till så lägger vi in det i ert program. Nyfikna på vad som annars dukas fram? Titta i vår meny.
Ingår kock och värdinna?
Ja, alltid, och det är en stor del av det som gör en vistelse hos oss speciell. Ni har en egen köksmästare och egna värdinnor med er under hela vistelsen, från första kaffet till sista glaset. Vår köksmästare Simon har fem år på Frantzén bakom sig och lagar allt på plats från grunden, medan värdinnorna ser till att allt runt omkring bara flyter utan att ni behöver be om något. Läs mer om köket på vår matsida och se vad som lagas i säsongens meny.
Kan ni hantera specialkost och allergier?
Ja, som en självklarhet. Vår köksmästare Simon och hans team lagar varje måltid från grunden, så ingen vid bordet ska få en sämre upplevelse för att hen äter annorlunda. Vegetariskt, veganskt, pescetariskt, laktosfritt, glutenfritt och allergier ordnar vi utan vidare. En mer specifik diet som LCHF eller kosher löser vi i dialog med Simon. Ni anger allt per person i vistelseformuläret efter bokningen. En allergi som dyker upp sent tar vi emot ända fram till ankomst, hellre en gång för mycket än en gång för lite.
När stänger baren?
Bakfickan har varken stängningstid eller sista beställning, kvällen tar slut när ni säger till. Ni är ensamma på Villa Sandudden, så det finns ingen granne att ta hänsyn till. Våra värdinnor går hem runt 01.00. Innan dess stämmer ni av med dem vad ni vill ha framme resten av natten, så står det klart. Det som är oöppnat när ni åker tar vi tillbaka utan kostnad.
Kan vi påverka menyn?
Menyn komponeras av vår köksmästare Simon och hans team efter säsong, och det hantverket är en del av det ni bokar. Det vi alltid ordnar är genomtänkta varianter för alla specialkoster och allergier, så att ingen sitter med en tallrik som känns som en nödlösning. Har ni en favoriträtt, ett tema för kvällen eller något ni vill fira med, berätta det för oss så tar Simon ställning till det. Se vad som kan dukas fram i vår meny.
Finns det alkoholfria alternativ?
Ja, självklart, och till samma rätter som alla andra. Vi har alkoholfritt bubbel, vin och öl, och vår sommelier väljer gärna något som följer menyn så att glasen står färdiga redan vid fördrinken utan att någon behöver be om något särskilt. Säg till i vistelseformuläret hur många i sällskapet som vill ha alkoholfritt. Hela utbudet finns i vår dryckeslista.
Kan vi äta utomhus?
När vädret tillåter, gärna. Fördrinken och eftermiddagsfikat serveras ofta ute på bryggan eller i loungen utanför Strandrummet, och middagen kan dukas i Paviljongtältet med fönstren öppna eller på Villa Sands glasveranda. Säg till i planeringen vad ni önskar, så har vi en plan både för solsken och regn, och ni behöver inte bestämma förrän samma dag. Se platserna i vårt bildgalleri.
Hur fungerar vinet till middagen?
Ni väljer själva. Vår sommelier har satt ihop ett vinpaket till middagen med ett vin per rätt, handplockat till Simons meny, och ni kan också välja fritt ur vinlistan eller ur vinkylen som står framme under hela vistelsen. Vill ni ha en särskild producent eller årgång, säg till i förväg så undersöker sommeliern det. Hela sortimentet med priser finns i vår dryckeslista. Allt dukas efter det ni anger i vistelseformuläret och samlas på en nota efter vistelsen.
Vad kostar drycken?
Drycken ligger på normal restaurangnivå, och ni betalar bara för det som öppnas. Hela utbudet med priser finns i vår dryckeslista, från bubbel och öl till vin och avec, så ni kan räkna på kvällen redan nu. Vill ni ha det enkelt har vår sommelier satt ihop ett vinpaket till middagen med ett vin per rätt. Allt samlas på en nota efter vistelsen, och det som står oöppnat när ni åker tar vi tillbaka utan kostnad.
Vilka måltider ingår under dygnet?
Ni äter gott från första kaffet till sista frukosten. En konferensdag börjar med välkomstsmörgås och fika, lunchen serveras family style med en varmrätt, sallader och bröd på stora fat mitt på bordet, och på eftermiddagen kommer fikat tillbaka. På kvällen lagar Simon en middag i tre eller fyra rätter, och morgonen efter väntar en stor skärgårdsfrukost. Exakt vad som ingår i just ert upplägg står i offerten, och säsongens rätter ser ni i vår meny.
Kan vi ha vinprovning eller ölprovning?
Ja, och det är ett fint sätt att börja kvällen. Johan Lidby vinhandel håller vinprovning hos oss och Värmdö Bryggeri ölprovning, båda för 295 kr per person exklusive moms plus det som provas. Provningen läggs gärna före middagen, så att det ni smakat följer med till bordet. Säg till i er förfrågan eller i vistelseformuläret, så bokar vi in det i ert program och lägger kostnaden på er slutfaktura.
Kan vi ta med egen kock eller catering?
Nej, all mat på Villa Sandudden lagas av vårt eget kök, och det är en stor del av det ni bokar. Simon och hans team lagar allt på plats från grunden, och egen köksmästare och värdinna ingår alltid i priset. Har ni en favoriträtt eller ett särskilt önskemål berättar ni det för oss, så tar Simon ställning till det. Vill ni själva stå vid spisen är Kockarnas kamp vägen dit, där ni lagar kvällens middag i lag med Simon.
Boende och antal
Har vi villan för oss själva?
Ja. Ni är alltid ensamma hos oss, ingen annan grupp delar hus, matsal, bar eller bastu med er, och ni möter aldrig någon annan än vår personal. Det finns ingen reception som klockar er. Ni bestämmer själva när det är dags för middag, när bastun ska vara varm och när kaffet ska stå på terrassen, och vi ser till att det bara finns där. Se huset i vårt bildgalleri.
Hur många kan sova över?
Hela Villa Sandudden har 16 unika sovrum med plats för 34 övernattande gäster, fördelade på de två huvudvillorna och våra fristående hus vid vattnet. Inga två rum är lika, och ni kombinerar fritt mellan enkelrum och delade dubbelrum med separata sängar. Fördelningen bestämmer ni själva i vistelseformuläret efter bokningen, eller så föreslår vi en. Är ni fler än 34, eller vill ni ha fler enkelrum, löser vi boendet tillsammans med våra samarbetspartners Hotell Blå Blom och Skeviks gård alldeles i närheten. Alla rum, hus och bäddar finns i vår boendeplanering, och husen kan ni se på sidan om villorna.
Hur många tar ni emot?
Från 10 personer för företag och 12 för privata sällskap, upp till 34 övernattande gäster i våra 16 sovrum. För middag och fest utan övernattning tar vi emot upp till 120 personer. Är ni färre än minsta antalet är ni lika varmt välkomna. Vi räknar då ändå med minsta antalet eftersom egen kock och värdinna alltid ingår. Hela huset är ändå ert. Är ni fler än 34 löser vi boendet tillsammans med våra samarbetspartners Hotell Blå Blom och Skeviks gård alldeles i närheten.
Vad är minsta antalet ni tar emot?
Vårt minsta sällskap är 10 fullbetalande personer för företag och 12 för privata sällskap. Skälet är att egen köksmästare och egna värdinnor alltid ingår, och den servicen vill vi aldrig tumma på. Är ni färre är ni ändå varmt välkomna, då räknar vi med minsta antalet och ni får hela huset, köket och vår fulla uppmärksamhet för er själva. Många mindre sällskap väljer just det.
Vad är skillnaden på Villa Sand och Villa Udden?
Båda är fullvärdiga huvudhus med egen matsal, salong, kök och konferensrum. Båda har havet rakt utanför fönstren. Villa Sand har 5 sovrum med 10 bäddar och eget badrum till varje rum, samt Strandrummet som är byggt ute på bryggan. Villa Udden har 5 sovrum med 12 bäddar och Orangeriet, vår största sal med öppen spis och glaspartier mot havet. Bokar ni hela Sandudden fördelar ni sällskapet precis som ni vill mellan husen. Vill ni hellre att vi föreslår en fördelning gör vi gärna det. Se husen i bilder på sidorna om Villa Sand och Villa Udden. Rum för rum finns i vår boendeplanering.
Kan vi ändra antalet uppåt?
Ja, det går bra att växa under tiden, och vi blir bara glada. Det exakta antalet behöver vi senast en vecka före ankomst, och ni anger det i ert vistelseformulär som ni får tillsammans med orderbekräftelsen. Det antalet utgår vi sedan från i faktureringen. Blir ni många fler stämmer vi av att sovrummen räcker, annars hjälper vi till med boende hos våra samarbetspartners i närheten.
Kan vi ändra antalet nedåt?
Det går bra. Tänk bara på minsta antalet, 10 personer för företag och 12 för privata sällskap, blir ni färre räknar vi ändå med det. Precis som uppåt utgår vi från antalet ni anger i vistelseformuläret senast en vecka före ankomst, och det är den siffran vi fakturerar. Blir någon sjuk sista dagarna hör ni av er direkt, så hjälper vi till med det som går att lösa.
Hur fungerar spa och bastu?
Ert eget spa ligger på bryggan med utsikt rakt ut över vattnet, och det ingår alltid utan extra kostnad. Det är helt och hållet ert i minst två timmar, längre om ni vill, på eftermiddagen eller sent på kvällen, och ni sköter musiken själva via Spotify i relaxen. Bastun står på 90 grader och rymmer 20 personer, utomhusjacuzzin håller 42 grader med plats för 12, och i relaxen intill väntar en charkbricka som också ingår. Badrockar och handdukar finns på plats, ta bara med badkläder och ett par tofflor. Mer finns i vår beskrivning av spa och bastu och på vår sida om spa och bastu.
Ingår sänglinne och handdukar?
Ja, allt det finns. Ni kommer till bäddade sängar med rent linne, och på rummen väntar handdukar, badrockar och hårtork. Till bastubryggan behöver ni bara badkläder och gärna ett par tofflor.
Städas rummen under vistelsen?
Ja, badrummen fräschas upp varje dag. I övrigt är huset helt och hållet ert, och vi rör oss så lite som möjligt bland er. Vill ni att vi kommer vid en särskild tid, eller inte alls, säger ni det i planeringen så rättar vi oss efter er.
Har alla rum eget badrum?
I Villa Sand har varje sovrum egen dusch och toalett. I Villa Udden finns sex dusch- och toalettutrymmen till de fem sovrummen, alltså gott om plats även när huset är fullt. De fristående husen har alla eget badrum. Vilka som bor var bestämmer ni själva i vistelseformuläret efter bokningen, och vill ni ha hjälp med fördelningen föreslår vi en. Varje rum med sitt badrum finns i vår boendeplanering.
Är anläggningen tillgänglig om någon inte kan gå i trappor?
Ja, anläggningen är tillgänglighetsanpassad och bilvägen går ända fram till dörren. Berätta gärna i förväg vad som behövs, så planerar vi sovrum, matsal och konferensrum så att allt blir bekvämt för hela sällskapet, utan att någon behöver be om något på plats.
Får barn följa med?
Ja, barn är varmt välkomna. Små barn räknar vi inte som betalande gäster, och äldre barn räknas som vanliga gäster i sällskapet. Berätta vilka barn som kommer och hur gamla de är, så planerar vi sovrum och mat efter det, och köket anpassar gärna rätterna för de yngsta.
Ligger alla rum i huvudbyggnaden?
Nej, och det är en del av charmen. Rummen är fördelade på de två huvudvillorna och våra fristående hus på samma tomt: Lilla Udden intill Villa Udden, Paviljongen vid strandlinjen, Strindbergshuset från 1800-talet högst upp på berget, Brygghuset som hänger över vattnet och Bastuhuset vid vattenbrynet. Allt ligger inom ett par minuters promenad, och vilka som bor var bestämmer ni själva i vistelseformuläret. Vill ni ge någon det finaste rummet säger ni bara till. Se de fristående husen i bilder och alla rum i vår boendeplanering.
Är det tyst på natten?
Ja, så tyst som ni själva vill. Ingen annan grupp delar anläggningen med er, så ljudnivån är helt er egen. Tomten är 44 000 kvadratmeter med sovrummen fördelade på flera hus, och baren och danslokalen ligger för sig, så den som vill sova tidigt hittar alltid en lugn vrå medan de andra fortsätter kvällen.
Måste vi hyra hela anläggningen?
Nej, det beror på hur många ni är. Ett mindre sällskap disponerar en av de två huvudvillorna, Villa Sand eller Villa Udden, som då är helt er egen med matsal, salong och konferensrum. Är ni fler bokar ni hela Sandudden. Oavsett vilket möter ni aldrig någon annan grupp, och spa och bastu är alltid era. Vi föreslår det som passar er bäst i offerten. Se Villa Sand, Villa Udden och de fristående husen i bilder.
Hur många enkelrum har ni?
Alla våra 16 sovrum går att boka som enkelrum, så upp till 16 personer kan sova i eget rum. Med fler enkelrum blir det färre bäddar totalt, och priset för just er fördelning står i offerten. Behöver fler än 16 ett eget rum ordnar vi boende hos våra samarbetspartners Hotell Blå Blom och Skeviks gård alldeles i närheten. Alla rum finns i vår boendeplanering.
Konferens och möten
Finns wifi och konferensteknik?
Ja, allt för en effektiv dag finns på plats: snabbt wifi i hela huset, 4K-skärm och projektor, ljudanläggning med mikrofon, blädderblock, pennor och block. Någon traditionell whiteboard har vi inte, blädderblocken fyller den rollen. I konferensrummen står alltid frukt, nötter och iskallt vatten framme, och kaffemaskinen gör allt från espresso till latte, så ni behöver aldrig lämna mötet för att hämta något. Har ni särskilda tekniska önskemål, säg till i förväg så står det klart när ni kommer.
Hur stora är konferensrummen?
Vi har två konferensrum och ett grupprum, och ni väljer efter sällskapets storlek. Strandrummet i Villa Sand är byggt ute på bryggan med glasväggar som går att öppna mot vattnet, så ljuset och havet blir en del av mötet: 16 personer i styrelsesittning, 25 i biosittning. Orangeriet i Villa Udden har öppen spis och stora glaspartier mot havet: 19 vid ett bord, 36 med två, 32 i skolsittning och 50 i biosittning. Mars till november finns dessutom Paviljongtältet för upp till 50 personer. Berätta hur ni vill sitta så möblerar vi efter det. Bilder och mått finns på vår konferenssida och i informationen om anläggningen.
Finns det grupprum för mindre arbetsgrupper?
Ja, flera. Det mest omtyckta är Brygghuset, byggt rakt över vattnet på vår tredje brygga, för upp till sex med skärm, wifi, ljudsystem och vågskvalpet under golvet. Därutöver fungerar salongerna, matsalarna och loungen utanför Strandrummet fint för mindre grupper. Berätta hur ni vill dela upp dagen så ställer vi i ordning rummen i förväg. Alla lokaler finns på vår konferenssida.
Kan vi sitta alla vid ett och samma bord?
Ja. Till middag dukar vi långbord i Orangeriet för upp till 50 gäster, eller runda bord om ni hellre vill det, och i Villa Sands matsal sitter 16 vid ett bord framför brasan. Vid konferens tar Orangeriet 19 vid ett bord och 36 med två. Hur ni vill sitta ritar vi upp tillsammans i vistelseformuläret efter bokningen.
Fungerar hybridmöten och videosamtal?
Ja. Wifi i hela huset är snabbt och stabilt, så Teams- och videomöten fungerar fint, och i konferensrummen finns 4K-skärm, ljudsystem och videoutrustning. Vill ni ha deltagare på distans eller streama ett pass, berätta det i förväg så förbereder vi rummet efter hur ni tänkt köra och har allt uppkopplat när ni kommer.
Kan vi ha en dagkonferens utan middag?
Vår dagkonferens avslutas alltid med middag, och det är kvällen som gör dagen. Ni har en egen villa från morgon till sen kväll med välkomstsmörgås, fika, lunch, eftermiddagsfika, spa och bastu med charkbricka, fördrink med tilltugg och en middag i fyra rätter av Simon. Riktmärket är cirka 3 900 kr per person exklusive moms, från 10 personer. Vill ni stanna över natten blir det cirka 4 800 kr med skärgårdsfrukost. Det exakta priset för ert upplägg står i offerten.
Är det diskret nog för ett styrelsemöte?
Ja, och det är ett av de vanligaste skälen till att man väljer oss. Ni är ensamma på anläggningen, ingen annan grupp, ingen reception och inga främmande i matsalen, bara vår personal. Strandrummet tar 16 i styrelsesittning med glasväggarna mot vattnet, och Orangeriet 19 vid ett bord. Vill ni att personalen håller sig undan under vissa pass säger ni det i planeringen, så rättar vi oss efter er.
Fest och firande
Kan ni ordna underhållning eller föreläsare?
Gärna. Ta med egen underhållning om ni vill, eller låt oss förmedla: DJ, livemusik, musikquiz, trolleri, föreläsare eller en tränare för gruppträning och yoga är sådant vi ordnar ofta, och vi vet vilka som fungerar hos oss. I Bakfickan och danslokalen finns ljudsystem och karaoke som ingår, och till middagen finns projektor med ljud för tal och bildspel. Berätta vad ni drömmer om så återkommer vi med förslag och pris. Inspiration finns i guiden Hur en kick-off eller fest fungerar.
Hur sent kan vi ha musik och hög volym?
Så länge ni vill. Ni har hela Villa Sandudden för er själva och det finns ingen granne att ta hänsyn till, så vi sätter inga klockslag för er kväll. Bakfickan och danslokalen har egna ljudsystem som ni styr själva via Spotify, och den som vill sova tidigt hittar alltid en lugn vrå i ett annat hus. Det enda vi ber om är vanlig hänsyn utomhus sent på natten.
Kan vi ha bröllop hos er?
Bröllop och svensexor arrangerar vi tyvärr inte, det är ett hantverk vi lämnar till dem som gör det allra bäst. Däremot tar vi hjärtligt gärna emot er vid ett annat tillfälle: möhippan, ett släktkalas, en födelsedag eller en helg med de närmaste. Lycka till med dagen, och hör av er när ni vill fira något annat. Hur en fest hos oss ser ut finns på sidan om privata tillställningar.
Kan vi överraska någon med tårta eller present?
Vad roligt, det ordnar vi gärna. Berätta vem som ska firas, vad som ska firas och ungefär när på kvällen tårtan ska komma in, så sköter värdinnorna resten utan att det märks vid bordet. Tårtan kostar 500 kr plus själva tårtan, och har ni önskemål om smak eller en text på den tar vi med det också. Mejla önskemålet till villa@sandudden.se eller skriv det i vistelseformuläret.
Kan vi komma bara för middag och fest?
Ja, för middag och fest utan övernattning tar vi emot upp till 120 personer. För privata sällskap ligger riktmärket på cirka 3 200 kr per person inklusive moms, med fördrink och tilltugg, middag i tre rätter av Simon, kaffe i salongen, spa och bastu samt bar och danslokal med musik. Ni har huset för er själva precis som de som stannar över natten. Boka gärna taxin hem i god tid, Uber och Bolt kör ända fram.
Kan vi ha julfest hos er?
Ja, och december hör till de mest stämningsfulla veckorna hos oss, med brasorna tända och jacuzzin ångande i mörkret. Vi dukar inget traditionellt julbord. I stället lagar Simon en julinspirerad meny som serveras vid bordet, med samma omsorg som resten av året. Vi stänger några dagar före jul och december går fort, så skicka gärna en förfrågan redan nu.
Får vi skjuta fyrverkerier?
Fyrverkerier undanber vi oss tyvärr, av hänsyn till naturen och djurlivet i skärgården. Vill ni ha ett gnistrande ögonblick kan värdinnorna bära in tårtan med tomtebloss, eller så tänder vi levande ljus längs bryggan. Berätta vad ni vill fira, så hittar vi ett sätt som blir minst lika minnesvärt.
Får vi dekorera själva?
Ja, under vistelsen är huset ert, så dekorera precis som ni vill. Ballonger, placeringskort, blommor eller ett tema för kvällen går alldeles utmärkt. Berätta gärna i planeringen hur ni tänkt, så vet värdinnorna var allt ska stå när ni kommer.
Resa och praktiskt
Hur tar vi oss hit, och finns det parkering?
Ja, det finns parkering på gården, och bilvägen går ända fram till dörren på Junkers väg 22, Ingarö, 25 minuter från centrala Stockholm. Varje sällskap disponerar sex bilplatser, har ni hela Sandudden blir det tio, och behöver ni fler finns gott om plats vid pendelparkeringen cirka två kilometer innan ni är framme. Samåkning från stan gör ankomsten smidigast och resan trevligare, berätta gärna i förväg ungefär hur många bilar ni blir så möter vi upp rätt. Detaljerad vägbeskrivning finns i informationen om anläggningen.
Hur långt från Stockholm ligger ni?
Ungefär 25 minuter med bil från centrala Stockholm. Vi ligger på Ingarö, mitt i skärgården men med bilväg ända fram till dörren på Junkers väg 22. Det finns parkering på anläggningen. Uber eller Bolt kör hela vägen fram om ni hellre lämnar bilen hemma.
Kan vi komma med buss?
Det går alldeles utmärkt för sällskap på upp till 20 personer. De sista 700 metrarna är smala men fullt framkomliga för en mindre buss, chauffören behöver inte tveka. En större buss tar sig inte fram den sista biten, så är ni fler delar ni upp er på två mindre. Mejla antal passagerare och ungefärlig ankomsttid till villa@sandudden.se, så möter vi upp rätt.
Hämtar ni upp från taxi eller tåg?
Vi har ingen egen upphämtning, men det är väl ordnat ändå. Uber och Bolt kör hela vägen fram till Villa Sandudden på Junkers väg 22. Vill ni komma sjövägen ordnar vår partner Öppet Hav båttransport ända ut till vår brygga, en ankomst få glömmer. Mejla oss på villa@sandudden.se hur många ni är, varifrån ni vill åka och ungefär vilken tid, så hjälper vi er med bokningen. Kostnaden läggs på er slutfaktura, så ni får bara en räkning.
Kan någon komma senare än de andra?
Det ordnar vi. Berätta vem som kommer senare och ungefär vilken tid, så ser våra värdinnor till att personen blir väl mottagen även mitt i middagen. Missar hen en måltid sparar köket undan en portion, så ingen behöver gå hungrig till sängs.
Vad ska vi packa och ta med?
Nästan ingenting. Badrockar, handdukar och hårtork väntar på rummen. Sängarna är bäddade med rent linne. Ta med badkläder och ett par tofflor till bastubryggan, sköna skor för skärgården och kläder efter väder. Resten finns här.
Vilka in- och utcheckningstider gäller?
Tiderna sätter vi tillsammans efter ert upplägg. Konferenser börjar oftast på förmiddagen, privata sällskap anländer gärna vid 15 med en välkomstdrink på bryggan, och avresa sker dagen efter frukosten eller efter en avslutande lunch. Eftersom huset ska vara nystädat och helt ert när ni kliver in ber vi er hålla er inom 30 minuter från de avtalade tiderna. Vill ni komma tidigare eller stanna längre säger ni till i förväg, så ser vi vad kalendern tillåter.
Är husdjur tillåtna, och hur är det med rökning?
Av hänsyn till gäster med allergi tar vi tyvärr inte emot husdjur. Inomhus är hela Villa Sandudden rökfri, men utomhus finns anvisade platser där det går bra att röka, och era värdinnor visar var.
Finns det laddning för elbil?
Ja, det går att ladda elbilen på gården. Säg till i förväg vilka bilar som behöver ladda, så ser vi till att det fungerar smidigt när ni kommer och att bilen är laddad när ni ska hem.
Kan ni ordna buss eller transfer?
Vi ordnar ingen gemensam transport, men hit tar ni er enkelt: 25 minuter med bil från Stockholm, Uber och Bolt kör ända fram, och en mindre buss på upp till 20 personer kommer hela vägen. Varje sällskap har sex bilplatser på gården, tio vid helbokning, och räcker de inte finns pendelparkeringen två kilometer före oss. Samåkning från stan gör ankomsten smidigast, och vill ni komma sjövägen ordnar vår partner Öppet Hav båt ända till bryggan.
Kan vi komma redan kvällen innan?
Ofta, beroende på kalendern kring era datum. Eftersom vi tar emot ett sällskap åt gången behöver huset vara ledigt kvällen innan, och är det det ordnar vi gärna en extra natt mot pris, med bastun varm när ni kommer. Skriv önskat datum och sällskapets storlek i er förfrågan, så kollar vi kalendern och återkommer med besked och pris.
Kan vi komma med egen båt?
Ja, gärna efter överenskommelse. Berätta i förväg hur stor båten är och ungefär när ni kommer, så visar vi var ni kan lägga till vid någon av våra tre bryggor. Har ni ingen egen båt men vill komma sjövägen ordnar vår partner Öppet Hav båttransport ända ut till bryggan, och kostnaden läggs på er slutfaktura.
Har ni öppet året runt?
Nästan. Vi tar emot gäster året runt med två uppehåll: från några dagar före jul till andra veckan i januari, och från midsommarafton till andra veckan i augusti. Sensommaren och vintermörkret med brasor och ångande jacuzzi är två fina tider att komma. Hamnar ert datum i ett uppehåll, skriv det i er förfrågan så föreslår vi närmaste lediga alternativ inom en arbetsdag.
Aktiviteter och väder
Vilka aktiviteter finns?
Mycket finns direkt på gården och ingår utan kostnad: havsbad från bryggan, ert privata spa med bastu och relax, SUP-brädor, roddbåt och fiskespön, boule, kubb, pingis, utegym och ett stort utomhusschack, plus promenad- och löprutter rakt ut i skärgården (se kartan). Pannlampor finns att låna för den som vill ut i mörkret. Allt finns beskrivet på vår aktivitetssida.
Vill ni ha mer fart samarbetar vi med Öppet Hav, som kommer ut till er med RIB-turer, sälsafari, teambuilding och lerduveskytte. Ring dem på 08-500 33 221 eller mejla info@oppethav.se, säg att det gäller Villa Sandudden, så skräddarsyr de ett upplägg. En favorit är också Kockarnas kamp med vår köksmästare, 795 kr per person exklusive moms.
Allt ni bokar via våra partners läggs på er slutfaktura från oss, så ni får bara en räkning att hantera.
Funkar det på vintern?
Verkligen. Vinterhalvåret är när många av våra finaste kvällar äger rum: brasorna tända i alla salonger, bastun på 90 grader och en ångande jacuzzi i snön, mörker tidigt och stjärnor över vattnet. Vi håller alltid en vak öppen för den som vill doppa sig, och det finns mössor att låna till jacuzzin. Vi har öppet året runt, utom från några dagar före jul till andra veckan i januari samt från midsommar till andra veckan i augusti. Hur en vinterkväll hos oss kan se ut finns i guiden Hur en privat tillställning fungerar.
Finns det pool?
Ingen pool, men något vi tycker är bättre: en stor utomhusjacuzzi på 42 grader för tolv, 400 meter egen strand och tre bryggor att bada från. Sommartid simmar ni i havet direkt från bryggan, vintertid håller vi alltid en vak öppen och lånar ut mössor till jacuzzin. Bastun på 90 grader ligger alldeles intill, så vägen från det kalla till det varma är några steg. Se bryggan och relaxen på vår sida om spa och bastu.
Kan vi boka massage eller ansiktsbehandling?
Ja. Cristina Thorman, som har sin salong här på Ingarö, kommer ut till oss med massage, och vid större grupper tar hon med kollegor. En timme kostar 600 till 1 100 kr exklusive moms. Hudterapeuten Pernilla Cowan erbjuder ansiktsbehandling för 1 200 kr exklusive moms per timme. Behandlingarna passar fint före eller efter bastun. Skriv hur många som vill ha behandling och ungefär när, så bokar vi och lägger kostnaden på er slutfaktura.
Kan vi ha yoga eller gruppträning?
Ja. Yoga anpassad efter gruppens nivå kostar 195 kr per person exklusive moms plus en startavgift på 3 000 kr, en timme. Gruppträning med Oscar Jöback, som har 30 år i branschen och sex böcker om träning bakom sig, kostar 5 100 kr exklusive moms för en till två timmar och upp till 20 personer. Utegymmet med trämaskiner står öppet året runt och ingår. Säg till så lägger vi in passet i ert program.
Finns det golf i närheten?
Ja, tre banor ligger i närområdet, och Ingarö Golfklubb med både skogs- och ängsbana når ni till fots. Vill ni lägga in en runda berättar ni det i planeringen, så lägger vi resten av dagen runt den, med lunch och bastu när ni kommer tillbaka.
Pris och bokning
Vad ingår i priset?
Allt utom drycken. Logi i er egen villa, alla måltider enligt upplägget, för- och eftermiddagsfika, fördrink med tilltugg, charkbricka i relaxen, spa och bastu, konferensrum med all teknik, bar och danslokal med musik, alla aktiviteter på gården, samt egen köksmästare och värdinna under hela vistelsen. Ni ska kunna se totalsumman i offerten och veta att den stämmer när vistelsen är slut. Det enda som tillkommer är drycken ni väljer på plats, och den ser ni i förväg i vår dryckeslista. Hur ett dygn hos oss ser ut, timme för timme, finns i våra guider Hur en konferens fungerar hos oss, Hur en kick-off eller fest fungerar och Hur en privat tillställning fungerar. Mer om konferensen finns i vår konferensbeskrivning.
Vad är kostnaden per person?
Som riktmärke: för företag cirka 3 900 kr per person för dagkonferens med middag och cirka 4 800 kr med övernattning och skärgårdsfrukost, exklusive moms. För privata sällskap cirka 3 600 kr per person med boende och frukost eller 3 200 kr utan, inklusive moms. I det ingår allt utom drycken, hela huset för er själva och egen kock och värdinna. Det exakta priset för just ert upplägg står i den offert ni får när ni skickat en förfrågan, och vad ett helt dygn innehåller ser ni i guiderna för konferens, för kick-off och fest och för privata tillställningar. Vill ni gå igenom priset tillsammans ringer ni oss på 08-400 200 04.
Vad kostar en senare avresa?
Det beror på vad ni vill fylla tiden med, så det sätter vi tillsammans utifrån ert upplägg. En avslutande lunch ligger som riktmärke på 400 kr per person, och eftersom ni är ensamma på gården finns det gott om utrymme för ett sista dopp eller en timme till på bryggan. Vill ni stanna en hel extra dag eller natt räknar vi fram ett pris och stämmer av att kalendern tillåter det. Skicka en förfrågan, så får ni ett exakt pris i er offert.
Hur säkrar vi vårt datum?
Enklast genom att reservera direkt i er offert, så håller vi datumet åt er medan vi bekräftar bokningen med en orderbekräftelse. Ni behöver inte signera något, och ni har ångerrätt i tre dygn efter orderbekräftelsen. Populära helger går fort, så vill ni vara säkra är det klokt att reservera tidigt.
När och hur betalar vi?
Allt sker mot faktura, inget krångel på plats och inga kort som ska fram. Företag faktureras efter vistelsen med 30 dagars betalningsvillkor, uppdelat på en faktura för mat och service och en momsfri för hyran. Privata sällskap betalar hyran i förskott som en trygghet för båda parter, medan mat, dryck och tillval faktureras efter vistelsen. Vi går igenom upplägget med er innan ni bekräftar.
Är priserna inklusive eller exklusive moms?
Det beror på vem som bokar. Privata sällskap ser alltid priset inklusive moms, det ni ser är det ni betalar. Företag ser priset exklusive moms, eftersom ni vanligtvis drar av den, och hyresdelen är dessutom momsfri. Vi reder gärna ut exakt vad som gäller för er.
Hur länge gäller offerten?
Offerten gäller i 30 dagar, så ni har gott om tid att förankra den. Datumen är däremot inte låsta förrän ni reserverar, och populära helger går fort. Vill ni ha med en kollega i beslutet går det bra att skicka länken till offerten vidare, allt står samlat där.
Vad gäller om vi behöver avboka?
Ni har ångerrätt i tre dygn efter orderbekräftelsen, då kan ni avboka utan anledning. Därefter gäller våra villkor: mer än 40 dagar före ankomst kostar det ingenting, 22 till 40 dagar före debiteras hälften av ordervärdet och 0 till 21 dagar före hela ordervärdet. Vill ni hellre flytta bokningen till ett annat datum hjälper vi gärna till att hitta ett, hör av er så tidigt ni kan. Villkoren står också i orderbekräftelsen.
Kan vi flytta bokningen till ett annat datum?
Hör av er så tidigt ni kan, så letar vi tillsammans fram ett nytt datum som passar er. Formellt gäller avbokningsvillkoren även vid en flytt, men ju tidigare ni säger till, desto mer kan vi hjälpa till, och vi har ofta alternativ nära era datum. Mejla oss på villa@sandudden.se vilka datum ni tänker er, så återkommer vi inom en arbetsdag.
Vad gör vi om någon blir sjuk?
Hör av er så fort ni vet, så hjälper vi till med det som går. Det ni anger i vistelseformuläret senast en vecka före ankomst är det vi fakturerar, och blir någon sjuk efter det gäller minsta antalet och det som står i orderbekräftelsen. Vill ni flytta hela vistelsen i stället hjälper vi gärna till att hitta ett nytt datum.
Hur går planeringen till efter bokningen?
Ni får ett eget vistelseformulär tillsammans med orderbekräftelsen, där ni i lugn och ro fyller i tider, deltagare, agenda, dryck, specialkost, namnlista och rumsfördelning, i omgångar om ni vill. En vecka före ankomst låser vi formuläret och går igenom allt med er i ett planeringssamtal, så att den dag ni kommer är allting redan löst. Ni ska inte behöva tänka på praktiska saker efter ankomst, bara kliva ur bilen. Till rumsfördelningen finns vår boendeplanering som hjälpreda.
Kan vi komma och titta innan vi bokar?
Ja, gärna. Eftersom vi tar emot ett sällskap åt gången visar vi anläggningen när huset står tomt mellan två vistelser. Mejla oss på villa@sandudden.se vilka dagar som passar er, så återkommer vi inom en arbetsdag med en tid. Vill ni se mer redan nu finns hela anläggningen i vårt bildgalleri.
Varför behöver ni en deltagarlista?
Deltagarlistan är ett myndighetskrav, och den hjälper oss samtidigt att planera rum, platser och specialkost för varje gäst. Ni fyller i den i vistelseformuläret efter bokningen, i omgångar om ni vill, och den behöver vara komplett senast en vecka före ankomst, när vi går igenom allt med er i planeringssamtalet.
Kan fakturan märkas med referens eller delas upp?
Ja. Skicka referens, PO-nummer eller kostnadsställe till oss före vistelsen, så står de på fakturan. Vill ni dela upp kostnaden mellan avdelningar eller bolag säger ni till i förväg, så ordnar vi det. Företag får alltid två fakturor, en för mat och service och en momsfri för hyran, med 30 dagars betalningsvillkor.
Har ni presentkort?
Presentkort har vi tyvärr inte. Vill ni glädja någon kan ni i stället boka en vistelse åt dem, som tack till ett team eller en present till någon som fyller år, och vi ser till att den som firas känner sig väntad från första stund. Mejla oss på villa@sandudden.se vad ni tänker er, så hjälper vi till.
Hittade ni inte svaret? Skicka en förfrågan eller mejla oss på villa@sandudden.se, så återkommer vi inom en arbetsdag.