En avdelningsdag som teamet faktiskt minns kräver mer än en bokning av ett konferensrum med kalla bullar. Det kräver miljö, mat, tid och en plats där gruppen kan koppla bort vardagen tillräckligt för att faktiskt arbeta med det som behöver arbetas på. Vi har under åren tagit emot avdelningsdagar för allt från små produktteam till hela bolagsavdelningar på Villa Sandudden, och vet vad som faktiskt gör en sådan dag effektiv.

Här är vad du behöver veta för att planera en avdelningsdag i skärgården utanför Stockholm som verkligen lönar sig.

Varför skärgården för avdelningsdag?

Det finns en anledning att allt fler avdelningar på Stockholmsbaserade bolag väljer skärgården för sina interna dagar. Tre konkreta saker.

Distansen från kontoret är psykologisk. När gruppen kliver av bilen och hör vatten istället för stadstrafik, händer något i huvudet. Folk släpper telefonen lättare och börjar tänka på arbetet på ett mer öppet sätt.

Det går inte att smita iväg. På ett city-hotell kan en kollega smita iväg till möten via Teams eller ha en middagsbokning eftersom hen ändå är i city. I skärgården är ni där tillsammans, hela tiden.

Miljön är inbäddad. Bastu, vatten, eldstad och natur, allt tio meter från sängen om ni stannar över. Det skapar de spontana möten som faktiskt formar teamet.

På Sandudden är ni framme på tjugofem minuter från Stockholm city. Det räcker för att miljön ska skifta från stad till natur men inte så långt att resan blir en post i tidsplanen.

Vad är en bra avdelningsdag?

Det här beror på syftet. Det finns tre vanliga varianter, och de bygger lite olika.

Strategisk avdelningsdag

Fokus: planera kommande halvår eller år för avdelningen. Vad ska vi göra, vem gör vad, hur ska vi mäta framgång. Bygger på tyst tid för individuell reflektion, gruppdiskussioner och beslutsfattande.

Reflekterande avdelningsdag

Fokus: lära av senaste perioden. Vad gjorde vi bra, vad gjorde vi mindre bra, vad kan vi förändra. Bygger på ärliga samtal, gärna med extern facilitator. Pre-mortem och post-mortem-övningar fungerar bra.

Sammanhållande avdelningsdag

Fokus: bygga teamet. Personlighetsövningar, kommunikationsworkshops, eller bara en bra gemensam upplevelse. Bygger på aktiviteter som tar gruppen ut ur det vanliga. Matlagning tillsammans. Kajak. RIB-tur. Lägereld.

Exempelschema för en avdelningsdag i skärgården

För en endags avdelningsdag i skärgården är en typisk rytm:

09:30 ankomst och kaffe
10:00 öppning och dagens mål
10:30 första arbetsblock
12:30 lunch
13:30 andra arbetsblock eller workshop
15:00 paus och aktivitet (vandring, bastu, eller en gruppövning)
16:30 reflektion och avslutning
17:00 hemresa

Om ni vill bygga in en helg är ett 1,5-dygns upplägg ofta starkare. Då börjar dagen 13:00 och fortsätter med middag, övernattning, och avslutas på lunch dag 2.

Aktiviteter som lyfter en avdelningsdag

På Sandudden har ni tillgång till flera aktiviteter direkt på anläggningen. Det här är de som vi ser fungera bäst.

Bastu och bad. Det är ofta här de bästa samtalen sker. På morgonen, mitt på dagen som paus, eller före middagen.
Kajakpaddling. Tio minuters paddling i Stockholms skärgård gör underverk för humöret och kreativiteten.
Vandring i Björnö naturreservat. Tjugo minuter bort, perfekt för en grupppromenad efter lunch.
Privat kockupplevelse. Simon kan leda en kort matsession där teamet hjälps åt med förrätten. Bygger gruppdynamik på ett oväntat sätt.
Vinprovning. Vår sommelier leder en provning. Funkar både som social aktivitet och som lättare avslutning på en arbetsdag.

Maten avgör halva avdelningsdagen

Det här är en av de saker företag underskattar mest när de planerar en avdelningsdag. När maten är medioker, är dagen medioker. När maten är fantastisk, sätter det en helt annan ton.

På Sandudden lagar vår kock Simon all mat på plats. Vi tror inte på catering eller uppvärmd snabbmat. Det betyder att menyn anpassas efter er grupp och säsongen, och att ni får mat som faktiskt förstärker dagens energi istället för att tappa den.

För avdelningsdagar rekommenderar vi en lättare lunch och en mer ambitiös middag om ni stannar över natten.

Kapacitet och vad ni får hos oss

Vi tar emot avdelningar mellan tolv och trettiofyra personer. Allt levereras med privat hyra, vilket innebär att ni har hela anläggningen för er själva under er vistelse.

Privat hyra alltid
Anpassbart konferensrum (boardroom, U-form, runda bord)
Mat lagad på plats av vår köksmästare Simon
Bastu med havsutsikt, jacuzzi, spa
Direkt sjökontakt och privat brygga för bad eller kajak
Personalstöd genom hela vistelsen
Tjugofem minuter från Stockholm centralstation
Möjlighet att stanna en dag eller över natten

Boka avdelningsdag på Villa Sandudden

Skicka en kort beskrivning av er avdelning: antal personer, syfte med dagen, eventuella särskilda önskemål. Vi återkommer inom tjugofyra timmar med ett skräddarsytt offertförslag och förslag på program.

Läs mer om vår konferenstjänst, om maten, om aktiviteter och om spa och bastu. Skicka en förfrågan direkt.